Pénzügyi ügyintéző

PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZŐ

Foglalkozási terület: Gazdaság, kereskedelem és marketing

6-jegyű FEOR kód: 361100

 

Miből fog állni a munkám, ha a „Pénzügyi ügyintéző” foglalkozást választom?

 

A „Pénzügyi ügyintéző” gazdasági szervezetek pénz-, adó-, vám-, egészség- és nyugdíjbiztosításával kapcsolatos pénzügyi adminisztratív feladatokat lát el. Közreműködik az egyes pénzügyi műveletek előkészítésében, lebonyolításában, elszámolásában, kezeli az ehhez kapcsolódó iratanyagokat. Támogatja a pénzügyi vezetést a döntések meghozatalában. Munkája nyomán bírságoktól mentheti meg a vállalkozást, valamint precíz adminisztrációja segít a követeléskezelésben és a kintlévőségek behajtásában. Pénzügyi, költségvetési tervezéssel, hitelkérelmek összeállításával, bírálatával foglalkozik. Előkészíti a pénzforgalmi és hitelezési feladatokat. Számla-likvidációval kapcsolatos feladatokat lát el. Feladatainak nagy részét a pénztárkezelés, a pénztári és a banki kapcsolatok kezelése, a napi finanszírozási feladatok, a beruházások finanszírozása, kezelése teszi ki. Egyezteti a bejövő és kimenő számlákat. Pénzügyi, adó- és vámnyilvántartásokat vezet. Egészség- és társadalombiztosítással kapcsolatos pénzügyeket intéz. Értékpapír-műveletek, valuta- és devizaműveletek ügyviteli lebonyolítását végzi. Vámmal, illetékekkel, helyi adókkal kapcsolatos feladatokat lát el.

 

Milyen eszközökkel, anyagokkal dolgozik a „Pénzügyi ügyintéző”?

 

A „Pénzügyi ügyintéző” irodai munkát végez, így az alkalmazott eszközei is elsősorban ahhoz kapcsolódnak:

 

  • számítógép megfelelő programokkal, internetkapcsolattal;
  • számviteli szabályzatok, szabálygyűjtemények, elsősorban adó és társasági joggal kapcsolatos rendelkezések;
  • irodatechnikai eszközök: számológép, fénymásoló, nyomtató, szkenner, iratmegsemmisítő gép, íróeszközök, papír;
  • telefon, mobiltelefon, fax, irodai eszközök: naptár, jegyzetfüzet, papír, toll.

 

Munkája során dolgozhat papíralapú formanyomtatványokkal, illetve számlákkal.

 

Milyen munkakörnyezetben fogok dolgozni, ha „Pénzügyi ügyintéző” leszek?

 

A „Pénzügyi ügyintéző” munkáját épületen belül, irodai körülmények között végzi. Dolgozhat önálló munkaszobában vagy úgynevezett nyitott irodában (ahol más munkatársakkal egy légtérben van).

A „Pénzügyi ügyintéző” munkaideje a szokásos munkarend szerint alakul, heti 40 órában dolgozik. Csúcsidőszakokban (pl. pénzügyi tervezés esetén) túlmunka előfordulhat.

 

Milyen képzést célszerű választanom, ha „Pénzügyi ügyintéző” szeretnék lenni?

 

Ahhoz, hogy valaki „Pénzügyi ügyintézőként” dolgozzon, a „Közgazdaság” szakmacsoporton belül több szakképesítés is megfelelő lehet. Így a „Pénzügyi-számviteli ügyintéző” (OKJ 54 344 01), a „Vállalkozási ügyintéző” (OKJ 51 344 11) vagy az „Államháztartási ügyintéző” (OKJ 54 344 04) szakképesítés megszerzésével is betölthető a munkakör. Az oktatás történhet iskolarendszerű nappali vagy esti-levelező, valamint iskolarendszeren kívüli felnőttképzés keretében. Aszerint, hogy melyik képzési formát választjuk, eltérő a képzés időtartama. Az iskolarendszerű nappali képzés jellemzően szakgimnáziumokban folyik, ahol érettségit követően ágazati érettségivel 1, annak hiányában 2 év alatt szerezhető meg a szakképesítés. Az esti-levelező vagy a felnőttképzésben, a képzőhelytől függően, 960-1440 óra között változhat a képzési idő.

Kétéves képzés esetén az első évfolyamot követően 160 óra összefüggő szakmai gyakorlat van.

 

Részszakképesítések:

Pénzügyi projektmenedzser-asszisztens (OKJ 51 344 06)

Pénzügyi ügyintéző (OKJ 51 344 04)

Számviteli ügyintéző (OKJ 51 344 05)

 

Ráépülő szakképesítések:

 

Államháztartási mérlegképes könyvelő (OKJ 55 344 02)

Egyéb szervezeti mérlegképes könyvelő (OKJ 55 344 03)

Vállalkozási mérlegképes könyvelő (OKJ 55 344 07)

 

Szükséges előképzettség (bemeneti követelmény):

 

A fenti szakképesítések megszerzésének előfeltétele: érettségi

 

Továbblépési lehetőség: a ráépülő szakképzésekben való részvétel vagy a „Pénzügy-Számvitel” alapképzési szak (BA) elvégzése

 

Melyik iskolában szerezhetem meg a szakképesítést?

 

A fenti szakképzések közül való választáskor a lakóhelyhez közeli vagy a sajátos nevelési igényű fiatalokat fogadó intézményeknél érdemes tájékozódni (honlap, „Nyílt Nap” stb.) a konkrét lehetőségekről.

A régió iskolái közül az alábbiakban folyik képzés:

 

Váci Szakképzési Centrum I. Géza Király Szakgimnáziuma (Vác)

Ceglédi Szakképzési Centrum Közgazdasági és Informatikai Szakgimnáziuma (Cegléd)

Ceglédi Szakképzési Centrum Mihály Dénes Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája (Gyömrő, Kistarcsa)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Terézvárosi Kereskedelmi és Közgazdasági Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Belvárosi Gazdasági Szakgimnáziuma (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Berzeviczy Gergely Két Tanítási Nyelvű Közgazdasági Szakgimnáziuma (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Budai Középiskolája (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Csete Balázs Szakgimnáziuma (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Hunfalvy János Két Tanítási Nyelvű Közgazdasági és Kereskedelmi Szakgimnáziuma (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum II. Rákóczi Ferenc Közgazdasági Szakgimnáziuma (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Keleti Károly Közgazdasági Szakgimnáziuma (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Pesterzsébeti Közgazdasági Szakgimnáziuma (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Pestszentlőrinci Közgazdasági és Informatikai Szakgimnáziuma (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Szent István Közgazdasági Szakgimnáziuma és Kollégiuma (Budapest)

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Teleki Blanka Közgazdasági Szakgimnáziuma (Budapest)

Tatabányai Szakképzési Centrum Balassa Bálint Gazdasági Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája (Esztergom)

Budapesti Gépészeti Centrum Bethlen Gábor Szakgimnáziuma (Budapest)

Tatabányai Szakképzési Centrum Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakgimnáziuma (Komárom)

Érdi Szakképzési Centrum Eötvös József Szakképző Iskolája (Gyál)

Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma (Százhalombatta)

Érdi Szakképzési Centrum Kossuth Zsuzsanna Szakképző Iskolája és Kollégiuma (Dabas)

META Don Bosco Szakgimnázium (Budapest)

EFEB Felnőttoktatási Központ (Budapest)

OKTÁV Továbbképző Központ Zrt. (Budapest)

 

Milyen egészségi követelményeknek kell megfelelni, ha a „Pénzügyi ügyintéző” foglalkozást választom?

 

A „Pénzügyi ügyintéző” munkája többnyire ülő testhelyzetben történő, könnyű fizikai megterheléssel járó szellemi munka. A huzamos ülés és a monitor előtti munkavégzés következtében előfordulhatnak mozgásszervi panaszok (nyak-, hát-, derékfájás, ízületi problémák), valamint a szem, kéz és az ujjak fáradásához vezethet. Munkája állandó figyelemösszpontosítást követel, gyakran a határidők szorításában kell teljesítenie, anyagi felelősség terhe mellett, ami nagy pszichés igénybevételt jelent. Jellemző lehet a stressz a pénzügyi és szakmai felelősség miatt.

Az egészségügyi követelmények a tartós ülő helyzetben történő adminisztratív munkavégzéshez kapcsolódnak:

  • jó látás – az aprólékos, fokozott figyelmet igénylő, számokkal történő munkavégzéshez szükséges;
  • ép hallás, jó beszélőképesség;
  • tartós üléssel terhelhető gerinc;
  • ép és terhelhető karok, kezek és ujjak, pl. a számítógép használatához, a számlák rendezéséhez;
  • fokozott figyelemre és érzelmi megterhelésre alkalmas egészségi állapot.

 

Környezeti ártalom

 

A „Pénzügyi ügyintéző” munkára nem jellemzőek környezeti ártalmak vagy baleseti veszély.

 

A sérüléstípusoknak megfelelő módosításokkal, a funkciócsökkenés kompenzálásával, a munkahely fizikai és infokommunikációs akadálymentesítésével, speciális eszközök beszerzésével, munkaköri változtatásokkal – egyes feladatok átadása más munkatársaknak – hallás- és mozgássérültek is gyakorolhatják.

 

Milyen személyes jellemzők előnyösek a „Pénzügyi ügyintéző” foglalkozásnál?

 

Amikor döntést hozunk, fontos átgondolnunk, hogy rendelkezünk-e az adott foglalkozásra jellemző egyéni sajátosságokkal (érdeklődés, képességek, készségek, munkamód). A tulajdonságok megléte valószínűvé teszi, hogy örömmel végezzük a munkánkat, és sikeresek, elégedettek leszünk az adott foglalkozásban. Természetesen minden foglalkozásnál más és más személyes jellemzők előnyösek, és mi magunk is különbözünk egymástól abban, hogy milyen mértékben rendelkezünk ezekkel.

A „Pénzügyi ügyintéző” szakma azoknak felel meg leginkább, akikre jellemzőek az alábbi kompetenciák, érdeklődés és munkamód típusok:

 

Kompetenciák (legfontosabb készségek, képességek):

  • Felelősségtudat, mert hibás adatok, vagy a törvények téves alkalmazása komoly anyagi következményekkel járhat a cég életében;
  • Számolási képesség, pl. a számlák utalásához;
  • Figyelem a pénzügyi nyilvántartások pontos vezetéséhez;
  • Kitartás az ismétlődő feladatok elvégzéséhez;
  • Digitális kompetencia, mert az adatok nyilvántartása, elemzése számítógépen történik.

 

Érdeklődési irányok: Megvalósító – Elemző

 

Az ilyen érdeklődésű emberek pontosan kijelölt határok között szívesen foglalkoznak aprólékos, fokozott koncentrációt igénylő feladatokkal, és szeretik a jól szervezett munkát és a logikus megoldásokat. A határidők, szabályok és pontos leírások segítik munkájukat. Tisztában vannak teendőikkel, és megnyugtató számukra, ha tudják, hogy pontosan meddig terjed a felelősségük. Szívesen dolgoznak megadott utasítások szerint, elfogadják mások irányítását és felügyeletét. Szeretik befejezni az elkezdett munkát, zavarja őket, ha a munkavégzés folyamatát meg kell szakítani. Szeretnek információkat gyűjteni, elemezni.

 

Munkamód: Végrehajtó – Aprólékos – Beltéri

 

Ez azt jelenti, hogy a „Pénzügyi ügyintéző” elsősorban azt kedveli, ha a munkáját mások irányítása alatt végezheti. Jól meghatározott keretek között, pontos szabályok alapján dolgozik. Szívesen fordítja figyelmét az apró részletekre. A feladatokat pontosan, sorrendben szereti végrehajtani. A személy előnyben részesíti, ha belső helyszíneken, zárt térben (iroda) dolgozhat.

 

Milyen eséllyel találok munkát, ha „Pénzügyi ügyintéző” leszek?

 

Elhelyezkedési kilátások (várható munkaerőpiaci kereslet):

 

A „Pénzügyi ügyintéző” a cégek, vállalkozások pénzügyi részlegében helyezkedhet el. Minden vállalkozás számára fontos, hogy pénzügyei átláthatók legyenek. A tendenciák figyelmen kívül hagyása és a likviditási kérdések rossz kezelése ugyanis még egy jól működő céget is megrengethet. Szükség van olyan pénzügyi szakember tevékenységére, aki kiismeri magát, és naprakész a törvényi szabályozás által meghatározott pénzügyi előírások (direktívák) tekintetében. Munkája iránt jelentős munkaerőpiaci kereslet mutatkozik.

Várhatóan a képzéssel betölthető állások száma meghaladja a képzést elvégzők számát, ezért könnyen talál munkát, aki ezt a foglalkozást választja.

 

Mennyi lesz a bérem, ha „Pénzügyi ügyintézőként” fogok dolgozni?

 

A fizetés a „Pénzügyi ügyintéző” szakmai tapasztalatától, életkorától, illetve a vállalkozás méretétől, földrajzi elhelyezkedésétől, forgalmától függően változhat.

A „Pénzügyi ügyintéző” fizetése az országos átlagbér körül alakul.

Az átlagkereset havi bruttó 320.000 Ft.

 

Milyen munkakörökben dolgozhatok, ha a „Pénzügyi ügyintéző” foglalkozást választom?

 

Betölthető munkakörök:

 

Pénzügyi asszisztens

Pénzügyi koordinátor

Pénzügyi referens

Pénzügyi ügyintéző

Vállalkozási pénzügyi ügyintéző

Vállalkozási ügyintéző

 

Rokon foglalkozások:

 

Pénzügyi és befektetési tanácsadó

Számviteli ügyintéző, könyvelő

Adó- és illetékhivatali ügyintéző

Bérelszámoló

Pénzügyi, statisztikai, biztosítási adminisztrátor

Pénzintézeti ügyintéző

Hatósági engedélyek kiadásával foglalkozó ügyintéző